Eine Nutzerin kämpfte mit Zurücksetzen des Passworts. Der ursprüngliche Text klang vorwurfsvoll und ließ Schritte offen. Wir schrieben um: erklärten Grund, gaben Zeitrahmen, nannten nächsten Schritt und boten Hilfe an. Abbrüche sanken deutlich, Mails wurden ruhiger, Dankesantworten nahmen spürbar zu.
Im Checkout irritierte ein kleiner Hinweis zu Lieferzeiten. Statt vage Formulierungen nannten wir konkrete Spannen, erklärten Ursachen und boten Benachrichtigungen an. Beschwerden fielen, Stornos sanken, und das Team gewann Klarheit über Erwartungen. Kleine Präzision verwandelte Reibung in Verständnis und Geduld.
Ein Newsletter litt unter Müdigkeit. Wir änderten Betreff, Preheader und Abmeldetext: ehrlich, leicht, respektvoll. Öffnungsraten stiegen, Abmeldungen fühlten sich weniger belastend an, Antworten wurden persönlicher. Sprache machte das Format wieder menschlich, ohne aufdringlich zu wirken oder leer zu versprechen.